Conditions générales Bardenbourg
Conditions de réservation (les prix affichés concernent les réservations en 2024 - Pour les réservations en 2025, une légère augmentation sera appliquée aux tarifs)
- Signature du contrat de location ;
- Paiement du montant de la location dans les 15 jours qui suivent la signature du contrat de location
sur le compte :
IBAN n° : BE34 0019 7476 4190 de l’Asbl AMANOCLAIR – BIC: GEBABEBB - Une garantie locative de 250€ (septante-cinq euros) en liquide est à remettre au bailleur au
moment de la remise des clefs.Le bailleur ne pourra garantir l’occupation des lieux pour la date prévue que si les conditions décrites ci-dessus sont respectées.
La garantie locative sera remise au preneur lors de la restitution des clefs le jeudi qui suit la manifestation,
après déduction éventuelle des frais de nettoyage, de la compensation des dégâts occasionnés, des
disparitions de matériel, des frais de stockage de matériel non enlevé, des accroissements de charge, etc.
N.B. Si la police a dû intervenir pour tapage nocturne après 22h, la retenue de 75 € sera appliquée sur la caution.
Résiliation
En cas de résiliation de la présente location par le preneur, sauf cas de force majeure, l’acompte reste acquis au bailleur. Si la résiliation intervient moins de 30 jours avant la date réservée, la moitié de la location sera acquise au bailleur. Si la résiliation intervient moins de 15 jours avant la date réservée, la totalité de la location sera acquise au bailleur.
Modalités de réservation
Le tarif comprend pour la journée mentionnée en tête de contrat :
- Rez-de -chaussée : les salles mentionnées dans le contrat avec le mobilier.
- 1 e étage : les salles mentionnées dans le contrat et le mobilier.
- 2 e étage : le dortoir et les couchages ainsi que la chambre nuptiale et les sanitaires.
L’aire de stationnement fait partie de la location, mais n’est pas exclusive ; elle doit rester accessible aux visiteurs.
Les terrasses du domaine ne font partie de la location que si le contrat le prévoit expressément.
Le parc, les ruines, le bois ne font pas partie de la location. Ceux-ci doivent rester accessibles aux visiteurs.
Les locataires peuvent y accéder, pour une utilisation normale, sous leur entière responsabilité et dans les limites des horaires d’accès au public. Les ruines ne peuvent en aucun cas servir de terrain de jeu, il est strictement interdit d’escalader et de marcher sur les murs des ruines.
Pour des raisons de sécurité, l’accès aux bois et aux ruines, qui est interdit en dehors des horaires d’accès aux visiteurs, est en outre, de toute façon, interdit après la tombée du jour (falaises de 15 mètres !), attention aux enfants !!!
Il est impérativement interdit de stationner dans la montée ainsi que devant le Bardenbourg (Accès des services d’urgence !!)
Dans tous les cas :
- Le prix de location comprend toutes les charges normales pour l’organisation convenue (Eau, électricité, chauffage) ainsi que le nettoyage de sortie. Toute organisation complémentaire provoquant un accroissement des charges fera l’objet d’une facture complémentaire.
- Les tables et les chaises ne peuvent pas être déménagées d’un étage à l’autre sans l’accord du bailleur. Les tables et chaises se trouvant dans les salles ne peuvent pas être mises à l’extérieur. Les cadres etautres décorations ne peuvent pas être enlevés des murs. Les tables ne peuvent être remplacées par des tables de location qu’avec l’accord du bailleur. S’il est d’accord, ces tables doivent impérativement être remises en place le lendemain de la date de location. Le bailleur peut mettre, à la demande, du matériel de cuisine (casseroles, louches …) à disposition contre signature d’une décharge. Les parasols de terrasse doivent être rentrés avant le départ du locataire.
- Le locataire ne peut éteindre les différents circuits électriques en baissant les disjoncteurs du tableau électrique. Cette manœuvre provoque l’arrêt de la chambre froide, de la chaudière, des pompes à eau extérieures, des congélateurs dont celui de l’Alcazar, des lampes automatiques extérieures prévues contre, les intrusions, etc… Les éclairages ne peuvent être coupés qu’à l’aide des interrupteurs prévus à cet effet et en baissant en plus le disjoncteur marqué « extérieur », placé dans l’armoire électrique.
- Les expositions, installations quelconques et décorations dans le parc sont soumises à l’approbation préalable du bailleur. Les décorations doivent être effectuées avec le matériel propre au preneur et ne comprendront ni fleurs, plantes ou branches provenant du domaine. Les installations effectuées par le
preneur ou commandées par lui (notamment au traiteur et /ou au disc-jockey ou autre animateur) devront être conformes aux prescriptions de sécurité et respecter le cadre et la propreté des lieux loués. Les lieux sont censés être en parfait état au moment de la prise en location. Le preneur s’engage à remettre les lieux loués dans le parfait état dans lequel il les a reçus. - Un état des lieux sera établi contradictoirement à la remise initiale des clés. Sur cette base, un état des lieux de sortie sera effectué à la restitution des clés.
- Le nettoyage de sortie (sols, sanitaires et cuisines) est assuré par le bailleur. Ces frais sont compris dans le montant de la location. Le preneur s’engage à remettre en parfait état de propreté les abords (aire de stationnement, terrasses et cendriers). A défaut, les frais de nettoyage seront retenus sur la garantie versée. Tout matériel non enlevé à la fin de la manifestation sera récupérable après paiement des frais de stockage.
- Le preneur devra enlever et emporter les vidanges, ordures et autres déchets, au plus tard le lendemain de l’occupation. Fleurs fanées, décorations florales ou autres ne peuvent être jetées dans le domaine. A défaut, des frais d’enlèvement se montant à 10€ par sac seront retenus sur la garantie.
- Le preneur sera tenu pour responsable de toutes détériorations, dégradations et vols qui pourraient survenir durant la période de location même s’il n’est pas personnellement l’auteur des faits. Il est donc vivement conseillé au preneur de prendre une assurance appropriée.
- La responsabilité du bailleur ne se trouve nullement engagée en cas de vols, disparitions, dégâts et dommages occasionnés aux biens des personnes physiques ou morales présentes dans les lieux durant toute la période de location.
- Le bailleur se libère de toute responsabilité quant aux accidents qui pourraient survenir sur l’aire de stationnement, les allées ou la propriété en général. Il s’engage à être en règle d’assurance incendie avec abandon de recours envers le preneur et ses invités ; le preneur quant à lui supportera tous les dommages
résultant de sa responsabilité civile à l’égard des tiers dans la mesure où elles ne sont pas couvertes par la police couvrant la responsabilité civile du bailleur. - Le preneur s’engage à respecter les règlements communaux, régionaux et provinciaux en vigueur sur leterritoire de la ville d’Arlon et principalement celui relatif au repos des voisins. Vu la sérénité de l’endroit et par respect pour les habitants du voisinage, les comportements bruyants doivent cesser dès
vingt -deux heures, heure à laquelle toutes les fenêtres et portes donnant vers l’extérieur devront être fermées. Les feux d’artifices sont interdits (Ecuries de chevaux à proximité !!!). Défense de klaxonner dans le domaine après 22H !! cf . Règlement de police pour les deux cas. N.B. Si la police a dû intervenir pour tapage nocturne après 22h, une retenue de 150 € sera appliquée
sur la caution. - Le déclenchement non justifié du système d’alarme incendie entraînera une sanction financière de 50€.
- Le preneur devra veiller à se mettre, au besoin, en règle avec la SABAM, et en supportera de toute façon les frais.
- Le preneur renonce à tout recours en cas d’annulation d’une réservation pour une cause de force majeure ou cas fortuit (par exemple : incendie, …).
- Le preneur ne pourra exercer de recours contre le bailleur en cas d’arrêt accidentel ou de mauvais fonctionnement des appareils desservant les lieux, sauf s’il est établi que le bailleur, en ayant été avisé, n’a pas pris dès que possible toutes les mesures pour y remédier.
- Le preneur s’engage à assurer ou à faire assurer une surveillance permanente des enfants présents. Le bailleur décline toute responsabilité quant aux accidents qui pourraient survenir sur l’aire de jeux ainsi que partout ailleurs dans le domaine. Les enfants doivent être surveillés par le preneur. Les
animaux ne sont pas admis dans la propriété. - Le bailleur peut faire évacuer les lieux par simple remise d’un avertissement, si, pendant la période de location, des dégâts importants sont constatés ou lorsque les locaux loués n’ont pas été utilisés comme prévu, en bon père de famille. Aucun dédommagement ne peut être exigé dans ce cas par le preneur.
- Le preneur a pris connaissance et a signé l’annexe relative au règlement général sur la protection des données personnelles, ci-jointe, et qui fait partie intégrante du présent contrat.
Contact
Si vous avez une question ou une plainte à propos du présent site Internet ou de nos conditions générales, prenez contact avec Les Amis De L’abbaye Noble De Clairefontaine – contact@arlon-clairefontaine.com – Square Albert-1er 31
6700 Arlon – +32.472.75.66.51